Finances, vie scolaire, cantine, communication avec les familles et transport scolaire au même endroit, en modules adaptés à la réalité de votre établissement.
Pour les écoles privées et les établissements d’enseignement qui répartissent aujourd’hui le travail entre tableurs, anciens systèmes et plusieurs applications, et veulent tout voir au même endroit, sans tout changer d’un coup.
Trésorerie, comptes fournisseurs et suivi des débiteurs, avec une vision claire de ce qui est entré, sorti et reste à encaisser.
Rappels et négociation d’échéanciers sur WhatsApp, selon des règles définies par l’école, avec une intervention humaine seulement quand c’est nécessaire.
Bulletins scolaires, activités, notes et informations sur les classes, organisés par élève et par classe.
Les informations de santé des élèves réunies au même endroit, pour que l’équipe les consulte en cas de besoin.
Une caisse distincte de celle de l’école et un stock intelligent, pour que la cantine ait son propre contrôle sans se mélanger aux comptes de l’établissement.
Envoi de communications aux parents et de campagnes, comme celles de réinscription, par le canal que les familles utilisent déjà.
Suivi du transport scolaire intégré au reste du système.
Nous comprenons votre activité, vos clients et vos objectifs. La solution est conçue autour d’eux.
Le système est construit sur mesure et ajusté avec vous tout au long du projet, sans délais standards.
Une fois validé, nous le déployons. À partir du deuxième mois, un abonnement mensuel simple couvre l’hébergement et la maintenance continue assurée par notre équipe.
Recouvrement automatique par WhatsApp relié au système de l’école, rapprochement financier passé de plusieurs mois de travail à quelques minutes par mois, et évolution vers un système de gestion scolaire complet.
Voir le cas dans les réalisations →Non. Le système est modulaire : vous pouvez commencer par ce qui pèse le plus, comme le recouvrement ou les finances, et avancer sur les autres modules à votre rythme.
Nous discutons du système utilisé aujourd’hui par l’école et définissons ensemble comment intégrer ou remplacer chaque partie. Dans l’un de nos cas, par exemple, le recouvrement automatique a été relié au système que l’école avait déjà.
Il envoie des rappels sur WhatsApp et négocie des échéanciers selon des règles définies par l’école. Lorsque le cas exige un échange, il sollicite une personne de l’équipe.
Cela dépend des modules et de la taille de l’école. Chaque projet étant fait sur mesure, nous préférons comprendre d’abord votre réalité et vous envoyer une proposition claire, sans forfaits fermés.
Les données appartiennent à l’école, qui est seule à en décider. Nous ne vendons ni ne partageons jamais les informations d’un client, et nous traitons les données au nom de l’école, conformément à la LGPD et au RGPD. Consultez notre politique de confidentialité.
Les impayés pèsent sur la trésorerie de toute école. Six étapes pratiques, de la séquence de relance à WhatsApp, pour récupérer les mensualités sans abîmer la relation avec les familles.
Finances, vie scolaire, communication avec les familles, cantine et transport : voici la liste de ce qu’un bon système de gestion scolaire doit avoir avant de le choisir.
Dites-nous ce qui pèse dans votre quotidien. Nous répondons sur WhatsApp et concevons la solution avec vous.
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