Financeiro, vida académica, cantina, comunicação com as famílias e transporte escolar no mesmo lugar, em módulos que se ajustam à realidade da sua instituição.
Para escolas privadas e instituições de ensino que hoje dividem o trabalho entre folhas de cálculo, sistemas antigos e várias aplicações, e querem ver tudo num só lugar, sem trocar tudo de uma vez.
Fluxo de caixa, contas a pagar e controlo de devedores, com uma visão clara do que entrou, do que saiu e do que ainda falta receber.
Lembretes e negociação de prestações pelo WhatsApp, dentro de regras que a escola define, com intervenção humana só quando é preciso.
Boletim escolar, atividades, notas e informações das turmas, organizados por aluno e por turma.
Informações de saúde dos alunos reunidas num só lugar, para a equipa consultar quando necessário.
Caixa separado do da escola e stock inteligente, para a cantina ter controlo próprio sem se misturar com as contas da instituição.
Envio de comunicados aos pais e de campanhas, como as de reinscrição, pelo canal que as famílias já usam.
Controlo do transporte escolar integrado no resto do sistema.
Entendemos a sua operação, os seus clientes e os seus objetivos. A solução é desenhada em torno deles.
O sistema é construído à medida e ajustado consigo ao longo do caminho, sem prazos genéricos.
Depois de aprovado, implementamos. A partir do segundo mês, uma mensalidade simples cobre o alojamento e a manutenção contínua pela nossa equipa.
Cobrança automática por WhatsApp ligada ao sistema da escola, conciliação financeira que passou de meses de trabalho para alguns minutos por mês e a evolução para um sistema de gestão escolar completo.
Ver o caso no portefólio →Não. O sistema é modular: pode começar pelo que mais pesa, como a cobrança ou o financeiro, e avançar para os outros módulos ao seu ritmo.
Conversamos sobre o sistema que a escola usa hoje e definimos em conjunto como integrar ou substituir cada parte. Num dos nossos casos, por exemplo, a cobrança automática foi ligada ao sistema que a escola já tinha.
Envia lembretes pelo WhatsApp e negoceia prestações dentro de regras definidas pela escola. Quando o caso exige uma conversa, chama uma pessoa da equipa.
Depende dos módulos e da dimensão da escola. Como cada projeto é feito à medida, preferimos perceber primeiro a sua realidade e enviar uma proposta clara, sem pacotes fechados.
Os dados são da escola e só ela decide sobre eles. Nunca vendemos nem partilhamos informações de um cliente, e tratamos os dados em nome da escola, em conformidade com a LGPD e o RGPD. Veja a nossa política de privacidade.
O incumprimento pesa na tesouraria de qualquer escola. Veja seis passos práticos, da régua de cobrança ao uso do WhatsApp, para recuperar mensalidades sem desgastar a relação com as famílias.
Financeiro, vida académica, comunicação com as famílias, cantina e transporte: veja a lista do que um bom sistema de gestão escolar precisa de ter antes de contratar.
Diga-nos o que pesa na sua rotina. Respondemos pelo WhatsApp e desenhamos a solução consigo.
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