Finanzas, vida académica, cantina, comunicación con las familias y transporte escolar en un mismo lugar, en módulos que se ajustan a la realidad de tu institución.
Para colegios privados e instituciones educativas que hoy reparten el trabajo entre hojas de cálculo, sistemas antiguos y varias aplicaciones, y quieren verlo todo en un solo lugar, sin cambiarlo todo de golpe.
Flujo de caja, cuentas por pagar y control de deudores, con una visión clara de lo que entró, de lo que salió y de lo que falta por cobrar.
Recordatorios y negociación de pagos a plazos por WhatsApp, dentro de reglas que define el colegio, con intervención humana solo cuando hace falta.
Boletín escolar, actividades, notas e información de las clases, organizados por alumno y por clase.
Información de salud de los alumnos reunida en un solo lugar, para que el equipo la consulte cuando haga falta.
Caja separada de la del colegio e inventario inteligente, para que la cantina tenga control propio sin mezclarse con las cuentas de la institución.
Envío de comunicados a las familias y de campañas, como las de reinscripción, por el canal que las familias ya usan.
Control del transporte escolar integrado con el resto del sistema.
Entendemos tu operación, tus clientes y tus objetivos. La solución se diseña en torno a ellos.
El sistema se construye a medida y se ajusta contigo por el camino, sin plazos genéricos.
Una vez aprobado, lo implantamos. A partir del segundo mes, una cuota mensual sencilla cubre el alojamiento y el mantenimiento continuo por parte de nuestro equipo.
Cobro automático por WhatsApp conectado al sistema del colegio, conciliación financiera que pasó de meses de trabajo a unos minutos al mes y la evolución hacia un sistema de gestión escolar completo.
Ver el caso en el portafolio →No. El sistema es modular: puedes empezar por lo que más pesa, como el cobro o las finanzas, y avanzar con los demás módulos a tu ritmo.
Hablamos del sistema que el colegio usa hoy y definimos juntos cómo integrar o sustituir cada parte. En uno de nuestros casos, por ejemplo, el cobro automático se conectó al sistema que el colegio ya tenía.
Envía recordatorios por WhatsApp y negocia pagos a plazos dentro de reglas definidas por el colegio. Cuando el caso exige una conversación, llama a una persona del equipo.
Depende de los módulos y del tamaño del colegio. Como cada proyecto se hace a medida, preferimos entender primero tu realidad y enviarte una propuesta clara, sin paquetes cerrados.
Los datos son del colegio y solo él decide sobre ellos. Nunca vendemos ni compartimos información de un cliente, y tratamos los datos en nombre del colegio, conforme a la LGPD y al RGPD. Consulta nuestra política de privacidad.
La morosidad pesa en la caja de cualquier colegio. Descubre seis pasos prácticos, de la secuencia de cobro al uso de WhatsApp, para recuperar mensualidades sin desgastar la relación con las familias.
Finanzas, vida académica, comunicación con las familias, cantina y transporte: este es el checklist de lo que un buen sistema de gestión escolar debe tener antes de contratarlo.
Cuéntanos qué pesa en tu rutina. Respondemos por WhatsApp y diseñamos la solución contigo.
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